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将Word文档快速转换为PowerPoint文稿的方法

时间:2010-11-01 来源:本站原创 作者:佚名

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示 文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也 比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。  2Ns17富人屋娱乐官方网站首页网-最大最专业的富人屋娱乐官方网站首页网站!所有富人屋娱乐官方网站首页图表免费下载!
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首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击 “大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗 格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容 插入到了第一幻灯片中。  2Ns17富人屋娱乐官方网站首页网-最大最专业的富人屋娱乐官方网站首页网站!所有富人屋娱乐官方网站首页图表免费下载!
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接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键, 即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具 栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。  2Ns17富人屋娱乐官方网站首页网-最大最专业的富人屋娱乐官方网站首页网站!所有富人屋娱乐官方网站首页图表免费下载!
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反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯 片的开始处,按〔Backspace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
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